职位详情

一、任职条件：
1、熟悉电脑操作、会使用word、excel等办公软件
2、有质量管理体系、保密制度的知识；
3、具备良好的道德行为操守，有责任心；
4、具备沟通协调能力与语言、文字表达能力；
5、大专以上学历；
6、有一定的统筹和组织能力。
二、岗位职责：
1、负责接听、转接外部电话,接待来访人员。
2、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。
3、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。
4、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送，并做好相关记录。
5、负责办公室各项档案资料（包括电子档）的收集、整理工作，负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
6、做好业务内勤工作。负责客户资料的入档；空白表单、合同的管理；参与市场宣传、推广、公关；能够进行初级的客户咨询。
7、协助招聘,参与人事、业务等相关考核统计。
8、统计每月考勤，上报主管领导，并送交财务做帐，留底。
9、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。
10、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用和登记，管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
11、协助办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。
12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。
13、完成上级安排的其他工作任务。